Roczne sprawozdanie doradcy ADR
Obowiązek sprawozdawczy dla przedsiębiorstw uczestniczących w przewozie towarów niebezpiecznych zgodnie z Ustawą o przewozie towarów niebezpiecznych i Umową ADR.
- Termin: do 28 lutego każdego roku
- Podstawa: Ustawa z 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. 2011 nr 227 poz. 1367 z późn. zm.) + Umowa ADR
- Kogo dotyczy: firmy transportowe, załadowcy, rozładowcy, odbiorcy, magazyny, operatorzy logistyczni
1. Podstawa prawna i zakres
Art. 15 ustawy o przewozie towarów niebezpiecznych nakłada obowiązek wyznaczenia doradcy ADR przez przedsiębiorców uczestniczących w przewozie, a następnie przekazywania corocznego sprawozdania z działalności związanej z przewozem materiałów niebezpiecznych.
Zakres sprawozdania jest zgodny z Umową ADR (część 1.8.3) i obejmuje analizę zgodności działalności z przepisami ADR oraz rekomendacje działań naprawczych.
2. Kogo i kiedy dotyczy
- Podmioty: wszystkie firmy wykonujące czynności związane z przewozem ADR (transport, załadunek, rozładunek, pakowanie, napełnianie, magazynowanie).
- Termin: do 28 lutego każdego roku za rok poprzedni.
- Adresat: Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego (WITD) właściwy ze względu na siedzibę firmy lub TDT w przypadkach szczególnych.
3. Co musi zawierać sprawozdanie
- Dane identyfikacyjne przedsiębiorstwa.
- Rodzaje i ilości przewożonych towarów niebezpiecznych (klasy ADR).
- Opis procesów: transport, załadunek, rozładunek, magazynowanie.
- Wypadki, incydenty, zdarzenia ADR.
- Działania naprawcze i szkoleniowe podjęte w roku sprawozdawczym.
- Rekomendacje doradcy ADR dla firmy.
4. Jak złożyć i gdzie
- Forma: papierowa lub elektroniczna (zgodnie z wymaganiami WITD).
- Adresat: WITD właściwy dla siedziby firmy lub TDT.
- Obowiązek archiwizacji: kopia sprawozdania musi być przechowywana w przedsiębiorstwie przez minimum 5 lat.
5. Progi i zakres obowiązku
Obowiązek powstaje dla każdego przedsiębiorcy wykonującego czynności związane z przewozem towarów niebezpiecznych. Zwolnienia mogą dotyczyć firm przewożących bardzo małe ilości (poniżej progów z ADR 1.1.3.6), ale i one mogą być objęte obowiązkiem w zależności od charakteru działalności.
6. Sankcje i odpowiedzialność
Brak doradcy ADR lub niewywiązanie się z obowiązku złożenia sprawozdania może skutkować karami finansowymi zgodnie z ustawą o przewozie towarów niebezpiecznych. Kary mogą sięgać nawet kilkunastu tysięcy złotych, a w przypadku poważnych naruszeń – zawieszeniem działalności.
7. Najczęstsze błędy i pro-tipy
- Brak szczegółowego opisu zdarzeń ADR → nawet drobne incydenty powinny być udokumentowane.
- Nieprawidłowe klasyfikacje towarów → zgodność z kartami charakterystyki i tabelą ADR.
- Brak działań korygujących → doradca ADR powinien zaproponować konkretne działania.
8. Mini-checklista
- [ ] Doradca ADR wyznaczony i uprawniony
- [ ] Dane o przewozach zebrane i zweryfikowane
- [ ] Formularz sprawozdania wypełniony
- [ ] Wysłane do WITD/TDT
- [ ] Kopia archiwizowana 5 lat
Uwaga: nawet jeśli firma nie przewozi ADR regularnie — już pojedynczy przewóz może oznaczać konieczność wyznaczenia doradcy i złożenia sprawozdania.
