31 marca – termin kolejnych sprawozdań środowiskowych
Koniec pierwszego kwartału to okres, w którym przedsiębiorcy zamykają większość rocznych obowiązków środowiskowych. Jednym z ważniejszych terminów jest 31 marca, kiedy przypadają wybrane sprawozdania środowiskowe, w tym opłaty za korzystanie ze środowiska oraz w przypadku większych instalacji także raport PRTR.
Dla wielu firm to moment sprawdzenia czy wszystkie obowiązki zostały wykonane, a dokumentacja środowiskowa jest kompletna. W praktyce najlepiej traktować ten termin jako element corocznego kalendarza organizacyjnego.
Dlaczego termin 31 marca jest ważny w sprawozdawczości środowiskowej
Większość raportów środowiskowych firmy przygotowuje się na podstawie danych za rok poprzedni. Dlatego początek roku to czas analiz, a koniec marca to moment formalnego zamknięcia części obowiązków.
Wiele firm skupia się tylko na jednym sprawozdaniu, zapominając że obowiązki mogą się na siebie nakładać.
Opłaty za korzystanie ze środowiska – obowiązek który dotyczy wielu firm
Najczęściej spotykanym obowiązkiem są opłaty za korzystanie ze środowiska, czyli wykaz emisji związanych z działalnością firmy. Dotyczy to np. przedsiębiorstw posiadających pojazdy, instalacje lub zużywających paliwa.
To obowiązek, który bardzo często dotyczy zwykłych działalności gospodarczych, nie tylko dużych zakładów.
Sprawdź kiedy powstaje obowiązek i jak przygotować wykaz opłat środowiskowych.
Raport PRTR – obowiązek dla wybranych instalacji
Drugim obowiązkiem przypadającym na 31 marca jest raport PRTR, czyli sprawozdanie dotyczące emisji oraz transferu zanieczyszczeń. Dotyczy on głównie dużych instalacji przemysłowych oraz podmiotów spełniających określone progi emisji.
Większość małych i średnich przedsiębiorstw nie podlega temu obowiązkowi, jednak firmy posiadające instalacje technologiczne powinny to co roku weryfikować.
Szczegółowe wyjaśnienie kiedy powstaje obowiązek znajdziesz w artykule Raport PRTR
Jak sprawdzić czy Twoja firma ma obowiązki środowiskowe na 31 marca
Najrozsądniejsze podejście jest proste – raz w roku przejrzeć wszystkie obowiązki środowiskowe przedsiębiorcy. Jeżeli firma posiada pojazdy, instalacje lub prowadzi produkcję, temat raportowania warto sprawdzić. W praktyce zbieranie danych w ramach obowiązków środowiskowych przedsiębiorcy to bardziej bieżąca kontrola organizacyjna niż trudna analiza.
Skąd wziąć dane do sprawozdań środowiskowych
Większość informacji potrzebnych do przygotowania sprawozdań środowiskowych firmy pochodzi z dokumentacji prowadzonej przez cały rok. Szczególnie ważne są dane z ewidencji odpadów oraz dokumentacji środowiskowej.
Dlatego dobrze prowadzony system BDO znacząco ułatwia przygotowanie raportów. Jak to zrobić – sprawdź w Instrukcja BDO
Gdzie składa się sprawozdania środowiskowe
Część raportów składana jest do urzędów marszałkowskich, inne do instytucji centralnych. Dlatego warto wcześniej ustalić właściwość instytucji.
W przypadku opłat środowiskowych jest to urząd marszałkowski właściwy miejscu powstawania emisji – lista Urzędów Marszałkowskich
Dlaczego warto traktować terminy środowiskowe jako jeden system
Najwięcej problemów pojawia się wtedy, gdy przedsiębiorca traktuje każdy obowiązek osobno. Znacznie lepiej działa podejście polegające na uporządkowaniu wszystkich raportów środowiskowych przedsiębiorcy w jednym harmonogramie.
Firmy które prowadzą takie zestawienie zwykle nie mają problemów z terminami.
Co warto sprawdzić przed końcem marca
Dobrym nawykiem jest upewnienie się czy firma:
- ma kompletną ewidencję BDO,
- ma wykonane opłaty środowiskowe,
- sprawdziła obowiązek PRTR,
- posiada aktualną dokumentację środowiskową.
To proste działania, które pozwalają uniknąć późniejszych wyjaśnień.
Najlepsze podejście to traktowanie sprawozdań środowiskowych jak na równi z innymi obowiązkami administracyjnymi firmy. Jeżeli dane są zbierane systematycznie, przygotowanie raportów nie powoduje problemów. Największe trudności pojawiają się wtedy, gdy temat wraca dopiero w ostatnich dniach przed upływem terminu.
Czy każda firma musi składać opłaty za korzystanie ze środowiska?
Nie. Obowiązek dotyczy firm, które wprowadzają emisje do środowiska, np. poprzez spalanie paliw lub użytkowanie instalacji. W praktyce wiele firm powinno jednak sprawdzić obowiązek, nawet jeśli finalnie nie występuje opłata.
Czy trzeba składać wykaz gdy opłata wynosi 0 zł?
W wielu przypadkach tak. Brak opłaty nie zawsze oznacza brak obowiązku złożenia wykazu. To jeden z częstszych powodów problemów podczas kontroli.
Czy PRTR dotyczy każdej firmy?
Nie. Raport PRTR dotyczy głównie dużych instalacji przemysłowych oraz podmiotów przekraczających określone progi emisji. Większość małych działalności nie podlega temu obowiązkowi.
Co grozi za brak wykazu opłat środowiskowych?
Nie. Opłaty środowiskowe dotyczą wielu przedsiębiorców, natomiast PRTR obejmuje głównie większe instalacje. Oba obowiązki mają jednak ten sam termin – 31 marca.
