Dokumentacja przy magazynowaniu substancji niebezpiecznych

Czyli dlaczego segregatory i system BDO bywają ważniejsze niż same półki w magazynie.

Odpowiednie pojemniki i zabezpieczony magazyn to dopiero połowa sukcesu. Drugą – i równie istotną – stanowi rzetelna dokumentacja. To ona pozwala kontrolować przepływ substancji niebezpiecznych, zapewnia bezpieczeństwo i stanowi dowód zgodności z przepisami.

Najważniejsze elementy dokumentacji to:

• BDO – Baza danych o odpadach: każdy wytwórca i posiadacz odpadów niebezpiecznych ma obowiązek prowadzić ewidencję w systemie BDO. Dotyczy to zarówno przyjęcia, jak i przekazania odpadów oraz ich magazynowania.
• Karty charakterystyki (SDS): dostarczane przez producenta substancji chemicznej. Muszą być dostępne w miejscu przechowywania, aby pracownik wiedział, jak bezpiecznie obchodzić się z materiałem i jak reagować w razie awarii.
• Instrukcje magazynowania i procedury awaryjne: opracowane w zakładzie, opisują zasady segregacji substancji, stosowania środków ochrony osobistej, postępowania w przypadku wycieku czy pożaru.
• Ewidencja ilości i lokalizacji: dokładne rejestry określające, ile i gdzie przechowywanych jest danych substancji. Ułatwia to kontrolę stanów magazynowych i pozwala na szybką reakcję w razie zagrożenia.
• Dokumentacja ADR (jeśli substancje są transportowane): karty przewozowe, numery UN, instrukcje pisemne dla kierowców.

Kto odpowiada za dokumentację? Zgodnie z przepisami – przedsiębiorca lub wyznaczona osoba odpowiedzialna za gospodarkę chemikaliami. Brak właściwej dokumentacji grozi nie tylko karami administracyjnymi, ale także realnym zagrożeniem dla zdrowia pracowników i środowiska.

Krótko mówiąc: magazyn może wyglądać jak laboratorium NASA, ale bez papierów (i e-papierów w BDO) żaden kontroler nie uzna go za bezpieczny. Opracowanie redakcyjne.