Kalendarz Obowiązków Środowiskowych i Eksploatacyjnych
Kompleksowe zestawienie obowiązków sprawozdawczych, ewidencyjnych i kontrolnych wynikających z przepisów prawa — ujednolicona checklista compliance.
| Termin | Obowiązek i Podstawa Prawna |
|---|---|
| 31 stycznia | Deklaracja podatku od nieruchomości i opłat lokalnych Podstawa: Ustawy podatkowe |
| 31 stycznia | Informacja o wyrobach zawierających azbest Podstawa: Prawo ochrony środowiska. |
| 31 stycznia | Deklaracja podatku od środków transportowych Podstawa: Ustawy podatkowe |
| 31 stycznia | Sprawozdanie o udziale pojazdów elektrycznych we flocie Podstawa: Ustawa o elektromobilności |
| **Do 31 stycznia (co 5 lat)** | Audyt energetyczny przedsiębiorstwa Podstawa: Ustawa o efektywności energetycznej |
| do 28 lutego | Roczne sprawozdanie doradcy ADR Podstawa: Ustawa o przewozie towarów niebezpiecznych |
| do 28 lutego | Roczne sprawozdanie SZWO i F-gazów (BDS) Podstawa: Ustawa o SZWO i F-gazach |
| 15 marca | Sprawozdanie o wytworzonych odpadach i gospodarowaniu nimi Podstawa: Ustawa o odpadach |
| 15 marca | Sprawozdanie o pojazdach wycofanych z eksploatacji Podstawa: Ustawa o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji |
| 15 marca | Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami opakowaniowymi Podstawa: Ustawa o gospodarce opakowaniami |
| 15 marca | Sprawozdanie o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym Podstawa: Ustawa o ZSEE |
| 15 marca | Sprawozdanie baterie i akumulatory Podstawa: Ustawa o bateriach i akumulatorach |
| 15 marca | Sprawozdanie o wprowadzonych produktach (oleje, opony) i poziomach odzysku Podstawa: Ustawa o opłacie produktowej |
| 31 marca | Raport do Krajowej bazy KOBIZE Podstawa: Prawo ochrony środowiska |
| 31 marca | Opłata za korzystanie ze środowiska (OŚ) Podstawa: Prawo ochrony środowiska (Art. 277) |
| 31 marca | Raport PRTR Podstawa: Prawo ochrony środowiska |
| 30 września | Raport efektywności energetycznej Podstawa: Ustawa o efektywności energetycznej |
| Rocznie (wg progów CSRD) | Raport ESG Podstawa: Dyrektywa CSRD + Ustawa o rachunkowości |
| Rocznie | Ewidencja środków transportowych przeznaczonych na świadczenia rzeczowe Podstawa: Ustawa o obronie Ojczyzny |
| Rocznie / Na bieżąco | Informacje dot. substancji niebezpiecznych (zakłady SEVESO) Podstawa: Prawo ochrony środowiska; Ustawa o zarządzaniu kryzysowym |
| **Co 1 rok** | Szkolenia BHP: okresowe dla pracowników i kierownictwa Podstawa: Kodeks Pracy i Rozporządzenie ws. BHP |
| Na bieżąco | CRO – prowadzenie kart urządzeń/systemów zawierających F-gazy Podstawa: Ustawa o SZWO i F-gazach |
| wg progów CO₂e | Kontrole szczelności urządzeń z F-gazami Podstawa: **Rozporządzenie (UE) 2024/573** + Ustawa o SZWO i F-gazach |
| Na bieżąco | Deklaracja do CEEB (źródła ciepła) Podstawa: Prawo budowlane (CEEB) |
| Na bieżąco | Prowadzenie ewidencji odpadów (KPO) Podstawa: Ustawa o odpadach |
| Na bieżąco | **Dokumentacja Oceny Ryzyka Zawodowego (aktualizacja)** Podstawa: Kodeks Pracy i Rozporządzenie ws. BHP |
| Na bieżąco | **Plan Działania na Wypadek Awarii (aktualizacja)** Podstawa: Ustawa o zarządzaniu kryzysowym |
| Na bieżąco | Meldunki SENT Podstawa: Ustawa o SENT |
| 1 × w roku | Okresowy przegląd kominiarski Podstawa: Prawo budowlane |
| 1 × w roku | Okresowy przegląd instalacji elektrycznej Podstawa: Prawo budowlane |
| 1 × w roku | Przegląd instalacji służących ochronie środowiska Podstawa: Prawo budowlane |
| 1 × w roku (lub wg pozwolenia) | Pomiary emisji hałasu, powietrza i ścieków Podstawa: Prawo ochrony środowiska; Prawo wodne |
| **Co 2 lata** | Przegląd techniczny gaśnic i hydrantów Podstawa: Rozporządzenie ws. ochrony ppoż. |
| Co 5 lat | Okresowy przegląd techniczny obiektu (główny) Podstawa: Prawo budowlane (Art. 62 ust. 1 pkt 2) |
| **Co 5 lat** | Okresowy przegląd instalacji gazowej i dymowej Podstawa: Prawo budowlane |
| wg DTR (min. 2 x w roku) | Przegląd eksploatacyjny separatorów ropopochodnych Podstawa: Dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) / przepisy eksploatacyjne |
| **1 × w roku** | Ćwiczenia ewakuacyjne (jeśli dotyczy) Podstawa: Rozporządzenie ws. ochrony ppoż. (dla budynków użyteczności publicznej) |
Opracowanie redakcyjne. Dane aktualne na 2025 r.
