Przewóz towarów niebezpiecznych drogą lądową regulowany jest przez przepisy umowy ADR, która nakłada szereg obowiązków na przedsiębiorstwa zajmujące się transportem, załadunkiem lub rozładunkiem takich substancji. Jednym z kluczowych obowiązków jest coroczna sprawozdawczość ADR.
Obowiązek sporządzania sprawozdania
Zgodnie z przepisami rozdziału 1.8.3.3 umowy ADR, każda firma wyznaczająca doradcę ds. bezpieczeństwa w transporcie towarów niebezpiecznych ma obowiązek corocznie do 31 marca przedłożyć sprawozdanie ze swojej działalności za rok poprzedni.
Obowiązek ten dotyczy m.in.:
- firm przewozowych (transport własny i usługowy),
- firm zajmujących się załadunkiem i rozładunkiem towarów niebezpiecznych,
- operatorów logistycznych magazynujących towary ADR.
Zawartość sprawozdania
Sprawozdanie ADR powinno zawierać informacje dotyczące:
- ilości i rodzaju przewiezionych towarów niebezpiecznych (wg klas ADR i numerów UN),
- sposobu transportu i rodzaju opakowań/kontenerów użytych w przewozie,
- zidentyfikowanych incydentów lub niezgodności w transporcie ADR,
- szkoleń i działań prewencyjnych podjętych przez firmę,
- wskazówek i zaleceń doradcy ADR.
Forma i przechowywanie dokumentu
Sprawozdanie może mieć formę papierową lub elektroniczną. Powinno być przechowywane przez minimum 5 lat i dostępne na wypadek kontroli ze strony Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego, Inspekcji Transportu Drogowego (ITD), Policji lub WIOŚ.
Kto sporządza sprawozdanie?
Za sporządzenie sprawozdania odpowiedzialny jest doradca ADR wyznaczony przez przedsiębiorcę. Dokument musi zostać podpisany przez doradcę oraz zatwierdzony przez zarząd firmy.
Konsekwencje braku sprawozdania
Niedopełnienie obowiązku sprawozdawczego może skutkować karami finansowymi, wpisaniem nieprawidłowości do akt rejestracyjnych firmy oraz ograniczeniem możliwości prowadzenia działalności transportowej.
Podsumowanie
Sprawozdanie ADR to nie tylko obowiązek formalny, ale również element nadzoru wewnętrznego nad bezpieczeństwem transportu towarów niebezpiecznych. Rzetelnie sporządzony dokument stanowi podstawę do dalszych działań poprawiających zgodność operacyjną i bezpieczeństwo procesów logistycznych.