Seiton (Systematyka) – Przykłady
Seiton, czyli systematyka, to drugi krok w metodologii 5S. Polega na zorganizowaniu przestrzeni pracy w taki sposób, aby potrzebne przedmioty były łatwe do znalezienia, użycia i odłożenia na miejsce. Oto praktyczne przykłady zastosowania systematyki w różnych środowiskach:
Przykłady w środowisku produkcyjnym:
- Oznaczenia narzędzi:
- Przypisanie każdego narzędzia do konkretnego miejsca na tablicy narzędziowej z odpowiednim konturem.
- Wykorzystanie kolorowych kodów do grupowania narzędzi według funkcji lub częstotliwości użycia.
- Ułożenie materiałów:
- Ustawienie materiałów i komponentów według zasady FIFO (First In, First Out), aby uniknąć przeterminowania.
- Przechowywanie najczęściej używanych przedmiotów w łatwo dostępnych miejscach.
- Logistyka w magazynie:
- Oznaczenie półek i regałów numerami, aby ułatwić odnalezienie towarów.
- Użycie kodów kreskowych lub systemów RFID do śledzenia zapasów.
Przykłady w biurze:
- Porządek na biurku:
- Organizery na długopisy, spinacze i inne przybory biurowe.
- Oznaczenie miejsc na dokumenty, np. „do podpisu”, „do archiwizacji”, „do wysyłki”.
- Systematyka cyfrowa:
- Utworzenie folderów na komputerze według jasnej struktury (np. „Projekty/2024/Marketing”).
- Oznaczanie e-maili flagami i kategoriami dla szybszego wyszukiwania.
- Oznaczenie przestrzeni wspólnych:
- Ustawienie drukarek, skanerów i materiałów biurowych w określonych miejscach, dostępnych dla wszystkich pracowników.
Przykłady w magazynie:
- Przechowywanie towarów:
- Segregacja towarów według typu i przypisanie konkretnych stref do określonych produktów.
- Użycie kolorowych naklejek do identyfikacji kategorii produktów.
- Optymalizacja przestrzeni:
- Stworzenie ścieżek transportowych oznaczonych liniami na podłodze.
- Ustawienie palet w sposób ułatwiający załadunek i rozładunek.
Przykłady w domu:
- Kuchnia:
- Przypisanie każdej szuflady i półki do określonych przedmiotów (np. sztućce, przyprawy, garnki).
- Etykietowanie pojemników z przyprawami i produktami spożywczymi.
- Garaż:
- Powieszenie narzędzi na ścianie z oznaczeniami miejsc dla każdego przedmiotu.
- Zorganizowanie przestrzeni na części samochodowe i sprzęt sportowy.
- Szafa:
- Ułożenie ubrań według sezonów, kolorów lub rodzaju (np. koszule, spodnie, kurtki).
- Użycie pojemników na drobiazgi, takie jak paski czy akcesoria.
Przykłady w warsztacie:
- Tablica cieni:
- Wycięcie kształtów narzędzi na tablicy, aby każdy przedmiot miał swoje miejsce.
- Szafki narzędziowe:
- Użycie przegródek w szufladach, aby oddzielić różne rodzaje śrub, nakrętek czy kluczy.
- Oznaczenia na podłodze:
- Linie na podłodze wskazujące miejsce na maszyny, palety lub wózki.
Przykłady w logistyce:
- Oznaczenie tras transportu:
- Linie w magazynie wskazujące kierunek przemieszczania towarów.
- Tablice informacyjne z mapami stref przeładunkowych.
- System przechowywania:
- Przypisanie regałów do konkretnych typów towarów z odpowiednimi oznaczeniami.
Korzyści ze stosowania Seiton:
- Redukcja czasu potrzebnego na znalezienie potrzebnych przedmiotów.
- Zmniejszenie ryzyka zagubienia narzędzi czy materiałów.
- Poprawa ergonomii pracy i zwiększenie efektywności.
