Ubiegając się o dofinansowanie z RPO, beneficjenci muszą przejść kilka etapów, od identyfikacji projektu po jego rozliczenie. Poniżej przedstawiono krok po kroku proces aplikacji:
1. Identyfikacja odpowiedniego programu i konkursu
- Analiza RPO województwa: Każde województwo ma własny Regionalny Program Operacyjny, dlatego należy wybrać program zgodny z lokalizacją i celami projektu.
- Wybór osi priorytetowej: Każdy program dzieli się na osie priorytetowe, które wspierają konkretne dziedziny (np. transport, edukacja, środowisko).
- Zapoznanie się z harmonogramem konkursów: Informacje o aktualnych naborach są publikowane na stronach urzędów marszałkowskich i Portalu Funduszy Europejskich.
2. Przygotowanie projektu
- Opis projektu: Sporządzenie dokumentacji, która jasno określa cele, działania, harmonogram, budżet oraz przewidywane rezultaty.
- Analiza kosztów: Przygotowanie szczegółowego budżetu projektu, uwzględniając wkład własny.
- Studium wykonalności: Dla większych inwestycji wymagane jest opracowanie studium wykonalności, które ocenia opłacalność i realność projektu.
- Ocena zgodności z kryteriami: Sprawdzenie, czy projekt spełnia wszystkie wymogi formalne i merytoryczne.
3. Złożenie wniosku
- Wypełnienie formularza aplikacyjnego: Wniosek składany jest online za pomocą dedykowanych systemów, takich jak Lokalny System Informatyczny (LSI).
- Dołączenie wymaganych dokumentów: W zależności od konkursu mogą to być m.in. biznesplany, pozwolenia administracyjne, dokumentacja techniczna.
- Terminowe złożenie wniosku: Ważne jest przestrzeganie określonych terminów naboru.
4. Ocena wniosku
- Ocena formalna: Sprawdzenie kompletności i poprawności dokumentów.
- Ocena merytoryczna: Eksperci oceniają projekt pod kątem zgodności z celami RPO, jego innowacyjności, wykonalności i wpływu na region.
- Lista rankingowa: Projekty są oceniane punktowo i umieszczane na liście rankingowej. Dofinansowanie otrzymują najlepiej ocenione projekty.
5. Podpisanie umowy
- Po zaakceptowaniu wniosku, beneficjent podpisuje umowę o dofinansowanie z instytucją zarządzającą RPO.
- Umowa określa warunki realizacji projektu, harmonogram wypłat oraz obowiązki beneficjenta.
6. Realizacja projektu
- Wdrażanie działań: Beneficjent realizuje projekt zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem.
- Monitorowanie postępów: Beneficjent regularnie raportuje postępy realizacji projektu do instytucji zarządzającej.
7. Rozliczenie projektu
- Składanie wniosków o płatność: Beneficjent przesyła wnioski o płatność, które są podstawą do wypłaty dofinansowania.
- Kontrola i audyt: Instytucje zarządzające mogą przeprowadzić kontrolę dokumentacji i realizacji projektu.
- Zamknięcie projektu: Po pozytywnym rozliczeniu projekt zostaje uznany za zakończony.
Najczęstsze błędy przy aplikacji:
- Niezgodność projektu z celami osi priorytetowej.
- Brak wymaganych dokumentów.
- Złożenie wniosku po terminie.
- Niedoszacowanie lub przeszacowanie kosztów projektu.
Podsumowanie:
Proces aplikacji o środki z RPO wymaga starannego przygotowania projektu oraz skrupulatnego przestrzegania procedur. Jednak dzięki temu beneficjenci mają możliwość realizacji inwestycji przyczyniających się do rozwoju regionalnego.
