Opłaty za korzystanie ze środowiska do 31 marca – kto musi złożyć wykaz?
31 marca to dzień, w którym wielu przedsiębiorców musi złożyć wykaz korzystania ze środowiska oraz jeśli wynika to z obliczeń, rozliczyć także opłaty za korzystanie ze środowiska. Obowiązek bardzo często dotyczy firm, które nie prowadzą działalności bezpośrednio związanej ze środowiskiem.
W praktyce oznacza to, że jeżeli firma używa paliw, posiada pojazdy albo instalacje, temat opłat środowiskowych przedsiębiorcy warto sprawdzić co roku. Nawet jeśli obowiązki kończą się tylko na formalnym wykazie.
Co naprawdę oznaczają opłaty za korzystanie ze środowiska
Najprościej – opłaty za korzystanie ze środowiska to rozliczenie wpływu działalności firmy na środowisko. Najczęściej chodzi o emisje do powietrza wynikające ze spalania paliw, działania instalacji albo użytkowania pojazdów.
W praktyce nie dotyczy to tylko dużych fabryk. Bardzo często wykaz opłat środowiskowych przygotowują także niewielkie działalności – warsztaty, firmy transportowe, magazyny i zakłady usługowe. Dlatego jest to moment, który często zaskakuje przedsiębiorców. Okazuje się, że nawet niewielka działalność może powodować obowiązek sprawdzenia emisji.
Kiedy powstaje obowiązek złożenia wykazu środowiskowego
Obowiązek przygotowania wykazu korzystania ze środowiska pojawia się wtedy, gdy działalność powoduje emisje.
Najczęściej dotyczy to firm posiadających samochody służbowe, kotły grzewcze, instalacje technologiczne albo urządzenia spalające paliwo. Dlatego większość przedsiębiorców powinna przynajmniej sprawdzić czy obowiązki środowiskowe dotyczą ich firmy.
Jak przygotować dane do wykazu
Przygotowanie raportu środowiskowego firmy nie jest trudne. Najwięcej czasu zajmuje zwykle ustalenie zużycia paliw oraz parametrów instalacji. Wiele potrzebnych informacji przedsiębiorcy znajdą w systemie BDO i własnej dokumentacji środowiskowej. Jeżeli firma prowadzi dobrą ewidencję, przygotowanie wykazu jest formalnością. Zobacz Instrukcja BDO
Gdzie złożyć wykaz korzystania ze środowiska
Wykaz korzystania ze środowiska składa się do właściwego urzędu marszałkowskiego – decyduje miejsce emisji, nie adres siedziby firmy. W przypadku działalności w kilku lokalizacjach może to oznaczać więcej niż jeden urząd.
Dlatego przed wysłaniem dokumentów warto sprawdzić do którego urzędu należy złożyć sprawozdanie Twojej firmy sprawdź w wykazie urzędów marszałkowskich.
Najczęstsze błędy które powodują problemy przy kontrolach
Z doświadczenia wynika, że największe problemy nie wynikają z przepisów, ale z organizacji dokumentów. Typowe sytuacje to brak wykazu przy zerowej opłacie, stosowanie nieaktualnych wskaźników albo pomijanie części emisji. Czasem firmy liczą tylko główne źródło emisji, zapominając o urządzeniach pomocniczych. A to właśnie takie drobne rzeczy powodują późniejsze wyjaśnienia.
Termin opłat środowiskowych przypada na 31 marca i dotyczy danych za rok poprzedni. Problem polega na tym, że wiele firm przypomina sobie o tym dopiero w marcu. Na ostatnią chwilę trudno jest zebrać niezbędne dane. Tymczasem firmy, które zbierają dane systematycznie w ciągu roku, przygotowują sprawozdanie środowiskowe bez większego wysiłku.
Najczęstszy błąd jest jednak bardzo prosty, to założenie, że skoro nie ma opłaty, nie ma obowiązku. A właśnie brak wykazu najczęściej pojawia się w czasie kontroli.
Opłaty środowiskowe a raport PRTR
Opłaty za korzystanie ze środowiska to obowiązek, który dotyczyć może wielu, nawet niewielkich firm. Raport PRTR dotyczy głównie dużych instalacji przemysłowych i pojawia się znacznie rzadziej. Oba obowiązki mają ten sam termin i dlatego często są ze sobą mylone. Jeżeli firma posiada większe instalacje technologiczne, warto sprawdzić również temat PRTR.
O czym warto pamiętać przed złożeniem wykazu środowiskowego Jeżeli firma korzysta z paliw lub posiada instalacje, temat opłat za korzystanie ze środowiska warto sprawdzić każdego roku. Nawet jeśli obowiązek okaże się tylko formalny, porządek w dokumentacji oznacza mniej problemów np. w przypadku kontroli.
