Bilans masy w ISCC – serce systemu certyfikacji
Bilans masy jest kluczowym elementem systemu ISCC i jednym z najczęściej weryfikowanych obszarów podczas audytu. To właśnie on decyduje o wiarygodności deklaracji certyfikacyjnych i spójności całego łańcucha dostaw.
Czym jest bilans masy w ISCC
Bilans masy to metoda ewidencjonowania ilości surowców certyfikowanych i niecertyfikowanych w sposób, który pozwala zachować identyfikowalność bez konieczności fizycznego rozdzielania materiałów. System opiera się na prostym założeniu: nie można sprzedać więcej surowca certyfikowanego, niż zostało przyjęte.
Dlaczego ISCC stosuje bilans masy
W wielu procesach przemysłowych fizyczne oddzielenie strumieni surowców jest niemożliwe lub ekonomicznie nieuzasadnione. Bilans masy pozwala zachować ciągłość procesów technologicznych, jednocześnie zapewniając kontrolę nad ilościami i pochodzeniem surowców.
Zakres czasowy i organizacyjny bilansu
Bilans masy prowadzony jest w określonych okresach rozliczeniowych i w jasno zdefiniowanym zakresie organizacyjnym. Obejmuje konkretne lokalizacje, instalacje lub jednostki organizacyjne. Każda zmiana zakresu musi być odzwierciedlona w dokumentacji certyfikacyjnej.
Dane wejściowe i wyjściowe
Podstawą bilansu masy są dane dotyczące ilości surowców przyjętych, przetworzonych i wydanych. Dane te muszą być spójne z dokumentami handlowymi, ewidencją magazynową oraz zapisami produkcyjnymi. Nawet niewielkie rozbieżności szybko wychodzą na jaw podczas audytu.
Najczęstsze błędy w bilansie masy
Do najczęstszych problemów należą nieaktualne dane, brak powiązania bilansu z dokumentami źródłowymi oraz błędy wynikające z ręcznego prowadzenia ewidencji. Częstym uchybieniem jest także niewłaściwe przypisanie statusu certyfikacyjnego do partii surowca.
Bilans masy a dokumentacja handlowa
Każda deklaracja ISCC na fakturze lub innym dokumencie handlowym musi mieć swoje odzwierciedlenie w bilansie masy. Rozbieżności pomiędzy ewidencją ilościową a dokumentami sprzedażowymi są traktowane jako poważna niezgodność.
Znaczenie bilansu masy dla audytu
Bilans masy jest jednym z pierwszych obszarów analizowanych przez auditorów ISCC. Jego poprawność często decyduje o wyniku całego audytu. Dobrze prowadzony bilans znacząco upraszcza kontrolę i ogranicza ryzyko niezgodności.
Bilans masy jako narzędzie zarządcze
Choć bilans masy bywa postrzegany jako obowiązek certyfikacyjny, w praktyce może pełnić rolę narzędzia zarządczego. Uporządkowane dane ilościowe pomagają lepiej kontrolować przepływy surowców i zwiększają przejrzystość procesów. Opracowanie redakcyjne.