Rozdział 8. Sprawozdawczość w systemie BDO

Sprawozdawczość w BDO to coroczny rytuał, w którym każdy przedsiębiorca składa ofiarę z nerwów, litrów kawy i czasu. Ale spokojnie – jeśli zna się zasady, da się to przejść bez ofiar w ludziach. A nawet z lekkim uśmiechem.

1. Kto składa sprawozdania w BDO

Obowiązek sprawozdawczy mają wszyscy przedsiębiorcy wpisani do rejestru BDO, którzy:

• wytwarzają odpady,
• zbierają, transportują lub przetwarzają odpady,
• wprowadzają produkty, opakowania lub sprzęt elektryczny i elektroniczny,
• prowadzą handel lub pośrednictwo w gospodarce odpadami.

Innymi słowy – jeśli choć raz kliknąłeś w systemie „Utwórz KPO”, masz co raportować.

2. Terminy składania sprawozdań

Najważniejsza data w kalendarzu BDO to 15 marca każdego roku. To ostateczny termin złożenia sprawozdania za rok poprzedni. Nie ma przedłużeń, nie ma „urlopu sprawozdawczego” system zamyka się jak sejf, a spóźnialscy ryzykują karę nawet do 5 000 zł – sprawdźcie proszę, ale ja uważam, że znieśli karę za nie złożenie sprawozdania, a wcześniej wynosiła 10.000zł

3. Rodzaje sprawozdań składanych przez przedsiębiorców

W zależności od rodzaju działalności, w BDO składamy różne raporty. Najczęściej spotykane to:

• Sprawozdanie o wytworzonych odpadach i o gospodarowaniu nimi – obowiązkowe dla każdego, kto prowadzi ewidencję odpadów,
• Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i gospodarowaniu odpadami – dla firm wprowadzających produkty i opakowania,
• Sprawozdanie o pojazdach wycofanych z eksploatacji – dla stacji demontażu i pośredników,
• Sprawozdanie o osiągniętych poziomach odzysku i recyklingu – dla organizacji odzysku i przedsiębiorców rozliczających się samodzielnie,

Sprawozdanie o odpadach niebezpiecznych dla podmiotów/pośredników mających takie odpady w ewidencji. – można zaznaczyć, że są to pośrednicy

4. Struktura sprawozdania BDO

Typowe sprawozdanie w BDO składa się z kilku części:

·dane podmiotu (NIP, REGON, adres, nr rejestrowy),

·dane o ilości i rodzaju wytworzonych odpadów,

·dane o sposobach gospodarowania nimi (odzysk, unieszkodliwianie, przekazanie),

·informacje o odbiorcach i przekazanych ilościach,

·podsumowanie mas i procentów odzysku.

Po złożeniu raportu system generuje potwierdzenie w PDF, które należy zachować, do kontroli WIOŚ lub Marszałka Województwa.

5. Najczęstsze błędy w sprawozdaniach BDO

• Brak zgodności między ewidencją a sprawozdaniem,
• Błędny kod odpadu (np. 13 01 10 zamiast 13 01 11*),
• Nieujęcie wszystkich przekazań z KPO,
• Brak masy końcowej lub jednostki,
• Wysłanie sprawozdania na „pół gwizdka” – bez zatwierdzenia w systemie.

Często błędy wynikają z pośpiechu lub nieaktualnych danych w rejestrze. Warto więc rozpocząć prace nad raportem już w lutym, zanim serwery BDO zaczną dymić od natłoku użytkowników.

6. Korekty i aktualizacje

Jeśli po złożeniu raportu odkryjesz błąd nie panikuj. Można złożyć korektę sprawozdania, opisując przyczynę zmiany. System BDO zapisuje historię korekt, więc Marszałek widzi, kto i kiedy poprawiał dane. Po złożeniu sprawozdania warto sprawdzić jego status na wypadek odrzucenia dokumentu do korekty przez Urząd. – Ja bym dopisała aby sprawdzać status sprawozdania po wysłaniu, może Urząd odrzucić do korekty i należy wystawić korektę.

7. Odpowiedzialność i sankcje

Brak złożenia sprawozdania, błędne dane lub złożenie po terminie grożą karą od 20 zł do 5 000 zł. W skrajnych przypadkach (np. zaniżanie ilości odpadów) urząd może wstrzymać wpis w BDO lub zawiesić działalność. Na szczęście, jak pokazuje praktyka, dobre przygotowanie i bieżąca ewidencja chronią przed karami lepiej niż najlepszy prawnik.