CRO – prowadzenie kart urządzeń/systemów zawierających F-gazy

Każde urządzenie zawierające F-gazy musi mieć swoją „kartotekę życia” w systemie CRO. Dzięki temu państwo może kontrolować emisje gazów cieplarnianych, a przedsiębiorstwa unikają wysokich kar i nieprzyjemnych wizyt kontrolerów z certyfikatem w kieszeni.

• Termin: na bieżąco (po każdym montażu, przeglądzie, naprawie, odzysku lub likwidacji)
• Podstawa: Ustawa o substancjach zubożających warstwę ozonową i o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 177)
• Kogo dotyczy: operatorzy urządzeń i systemów chłodniczych, klimatyzacyjnych, pomp ciepła i ppoż. zawierających F-gazy

1. Podstawa prawna i zakres

Centralny Rejestr Operatorów (CRO) służy do ewidencjonowania urządzeń i systemów zawierających fluorowane gazy cieplarniane (F-gazy) oraz substancje zubożające warstwę ozonową. Prowadzenie kart urządzeń i systemów jest obowiązkowe i ma na celu ograniczenie emisji tych gazów oraz zapewnienie zgodności z przepisami UE.

2. Kogo i kiedy dotyczy

• Podmioty: operatorzy urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, pomp ciepła, systemów gaśniczych zawierających F-gazy lub SZWO powyżej progów ilościowych.
• Termin: rejestracja urządzenia i prowadzenie karty musi nastąpić niezwłocznie po montażu, a następnie każda interwencja serwisowa musi być odnotowana w CRO.
• Adresat/system: CRO – Centralny Rejestr Operatorów prowadzony przez Instytut Chemii Przemysłowej.

3. Co musi zawierać karta urządzenia

1. Dane identyfikacyjne operatora i lokalizacji urządzenia.
2. Typ urządzenia, producent, numer seryjny.
3. Ilość i rodzaj czynnika chłodniczego (w ekwiwalencie CO₂e).
4. Daty instalacji, serwisów, kontroli szczelności i odzysku.
5. Informacje o wykonawcy działań (firma serwisowa z certyfikatem F-gazowym).
6. Informacje o demontażu lub utylizacji urządzenia.

4. Jak złożyć i gdzie

• Forma: elektroniczna – poprzez platformę CRO (www.cro.ichp.pl).
• Dostęp: konta operatorów i firm serwisowych posiadających certyfikaty F-gazowe.
• Tryb: rejestracja urządzenia → uzupełnianie karty po każdej czynności serwisowej → archiwizacja danych przez okres 5 lat.

5. Progi i wyjątki

• Obowiązek dotyczy urządzeń zawierających ≥ 5 ton ekwiwalentu CO₂ (w zależności od rodzaju czynnika).
• Niektóre małe urządzenia przenośne mogą być zwolnione.
• Dla urządzeń objętych obowiązkiem kontroli szczelności – prowadzenie kart CRO jest obligatoryjne.

6. Sankcje i odpowiedzialność

Brak karty urządzenia lub niezgłoszenie zmian skutkuje:

• karami administracyjnymi sięgającymi kilkudziesięciu tysięcy złotych,
• zawieszeniem uprawnień firmy serwisowej,
• kontrolą WIOŚ i raportem do prokuratury w przypadku poważnych zaniedbań.

7. Najczęstsze błędy i pro-tipy

• Nieprzypisanie urządzenia do operatora po instalacji.
• Brak wpisów po przeglądach serwisowych.
• Nieaktualizowanie danych o ilości czynnika po napełnieniach lub odzyskach.
• Nieuprawnione firmy dokonujące wpisów.

8. Mini-checklista

• [ ] Sprawdzenie progów CO₂e dla urządzeń
• [ ] Założenie konta CRO
• [ ] Rejestracja urządzenia po montażu
• [ ] Regularne uzupełnianie karty po każdym serwisie
• [ ] Archiwizacja danych przez 5 lat

Uwaga: CRO to nie jest biurokratyczny kaprys — to realny obowiązek środowiskowy, a jego zaniedbanie często wychodzi na jaw dopiero przy kontroli WIOŚ. Lepiej mieć wszystko na klik niż tłumaczyć się w pocie czoła.