Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 1 stycznia 2022 r. w sprawie warunków korzystania z systemu EMCS PL2 określa zasady i wymagania dotyczące dostępu oraz korzystania z systemu monitorowania i zarządzania przemieszczaniem wyrobów akcyzowych w Polsce. System ten jest częścią europejskiego systemu EMCS (Excise Movement and Control System).
Kluczowe założenia rozporządzenia:
- Zakres regulacji:
- Dotyczy podmiotów gospodarczych zobowiązanych do korzystania z systemu EMCS PL2 w procesach związanych z wyrobami akcyzowymi.
- Reguluje warunki techniczne, proceduralne i formalne korzystania z systemu.
- Rejestracja użytkowników:
- Przedsiębiorcy muszą zarejestrować się w systemie poprzez platformę PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych).
- Wymagane jest uzyskanie certyfikatów autoryzacyjnych zapewniających dostęp do systemu.
- Wymagania techniczne:
- Użytkownicy systemu muszą spełniać określone wymagania techniczne, w tym:
- Korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Posiadanie odpowiedniego oprogramowania i infrastruktury IT do obsługi systemu.
- Użytkownicy systemu muszą spełniać określone wymagania techniczne, w tym:
- Procedura korzystania z systemu:
- Dane związane z przemieszczaniem wyrobów akcyzowych są wprowadzane i przesyłane za pomocą elektronicznego dokumentu administracyjnego (e-AD).
- System umożliwia monitorowanie przemieszczania towarów w czasie rzeczywistym oraz zgłaszanie ewentualnych niezgodności.
- Bezpieczeństwo i ochrona danych:
- Rozporządzenie nakłada obowiązek stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych przesyłanych za pośrednictwem systemu.
- Weryfikacja zgodności:
- Organy skarbowe mają możliwość monitorowania aktywności użytkowników w systemie oraz przeprowadzania audytów zgodności.
- Obowiązki użytkowników:
- Przestrzeganie określonych terminów i procedur związanych z przesyłaniem dokumentacji.
- Niezwłoczne zgłaszanie wszelkich problemów technicznych lub niezgodności w funkcjonowaniu systemu.
Cel rozporządzenia:
- Ułatwienie dostępu do systemu EMCS PL2 dla przedsiębiorców.
- Zapewnienie zgodności operacji z przepisami prawa unijnego i krajowego.
- Usprawnienie monitorowania i zarządzania przemieszczaniem wyrobów akcyzowych w Polsce.
