Kaizen – Odrzucaj ustalony stan rzeczy

Kaizen w praktyce: „Odrzucaj ustalony stan rzeczy” na przykładzie Toyota Motor Manufacturing Poland

Zasada „Odrzucaj ustalony stan rzeczy” w filozofii Kaizen zachęca do kwestionowania status quo i poszukiwania nowych, lepszych sposobów realizacji procesów. Toyota Motor Manufacturing Poland (TMMP) w Wałbrzychu wielokrotnie stosowała tę zasadę, by unowocześniać swoje działania.

Problem:

W fabryce od lat stosowano tradycyjny system planowania produkcji oparty na harmonogramach ustalanych z kilkudniowym wyprzedzeniem. Jednak zmieniające się potrzeby klientów sprawiały, że system stawał się mało elastyczny i generował nadprodukcję lub opóźnienia.

Podejście Kaizen:

Zespół zarządzający zdecydował się zakwestionować dotychczasowy sposób planowania, mimo że funkcjonował on przez wiele lat i był uważany za „sprawdzony”. Zastosowano zasadę „Odrzucaj ustalony stan rzeczy” i rozpoczęto poszukiwanie alternatyw.

Rozwiązanie:

• Wprowadzono system Just-in-Time (JIT), który pozwala na synchronizację produkcji z faktycznym zapotrzebowaniem klientów.
• Procesy zostały przeorganizowane tak, aby umożliwić produkcję mniejszych partii i skrócić czas przełączania maszyn.
• Pracownicy zostali przeszkoleni w nowym systemie i zaangażowani w jego doskonalenie.

Rezultat:

Dzięki wdrożeniu JIT fabryka zredukowała poziom zapasów magazynowych o 30%, zmniejszyła nadprodukcję i skróciła czas realizacji zamówień. Zakwestionowanie „ustalonego” systemu planowania umożliwiło znaczące usprawnienie procesów i dostosowanie produkcji do zmieniających się warunków rynkowych.

Znaczenie:

Zasada „Odrzucaj ustalony stan rzeczy” pokazuje, że nawet sprawdzony proces może być zastąpiony lepszym rozwiązaniem. W TMMP otwartość na zmiany i gotowość do kwestionowania status quo umożliwiły osiągnięcie większej elastyczności i efektywności.