ISO 45005

ISO 45005 – Zarządzanie zdrowiem i bezpieczeństwem w kontekście pandemii to międzynarodowy standard opracowany w celu wsparcia organizacji w zarządzaniu ryzykiem zdrowotnym i bezpieczeństwa w czasie pandemii, takiej jak COVID-19. Standard zawiera wytyczne dotyczące ochrony pracowników, interesariuszy i ciągłości działania organizacji, dostosowane do różnych branż i wielkości przedsiębiorstw.

Główne założenia ISO 45005

1. Zarządzanie ryzykiem zdrowotnym:

• Identyfikacja i ocena ryzyk związanych z pandemią.
• Wprowadzenie środków zapobiegawczych i reagowanie na zmieniające się warunki.

1. Ochrona pracowników i interesariuszy:

• Stosowanie procedur bezpieczeństwa w miejscu pracy, takich jak dystans społeczny, noszenie masek i higiena.
• Zapewnienie wsparcia dla zdrowia psychicznego pracowników.

1. Zapewnienie ciągłości działania:

• Dostosowanie procesów do wymagań pandemii.
• Zarządzanie pracą zdalną oraz bezpieczeństwem w miejscach pracy.

1. Komunikacja i zaangażowanie:

• Jasne przekazywanie informacji dotyczących zasad bezpieczeństwa.
• Uwzględnienie potrzeb pracowników i interesariuszy w procesie planowania działań.

1. Zarządzanie zmianami:

• Elastyczne podejście do zmieniających się wymagań prawnych i zdrowotnych.
• Aktualizacja procedur i środków ochrony w odpowiedzi na nowe wyzwania.

Struktura normy ISO 45005

1. Kontekst organizacji:

• Określenie wewnętrznych i zewnętrznych czynników wpływających na zdrowie i bezpieczeństwo podczas pandemii.

1. Przywództwo i planowanie:

• Rola kierownictwa w zapewnieniu skutecznego zarządzania w warunkach pandemii.

1. Działania operacyjne:

• Wdrażanie praktycznych środków ochronnych, takich jak ograniczenie liczby osób w miejscu pracy.

1. Monitorowanie i ocena:

• Regularne sprawdzanie skuteczności wprowadzonych środków.

1. Ciągłe doskonalenie:

• Wprowadzanie ulepszeń na podstawie doświadczeń i zmieniających się warunków.

Przykładowe środki zarządzania zgodnie z ISO 45005

• Wprowadzenie procedur pracy hybrydowej lub zdalnej.
• Regularne dezynfekowanie miejsc pracy i wspólnych przestrzeni.
• Organizowanie testów na COVID-19 dla pracowników.
• Zapewnienie odpowiedniego wyposażenia ochronnego (np. masek, rękawiczek).
• Prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa w czasie pandemii.

Korzyści z wdrożenia ISO 45005

1. Ochrona zdrowia pracowników:

• Minimalizacja ryzyka zakażeń w miejscu pracy.

1. Zwiększenie zaufania interesariuszy:

• Pokazanie zaangażowania w zdrowie i bezpieczeństwo.

1. Zgodność z przepisami prawa:

• Spełnienie wymagań prawnych i regulacyjnych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa.

1. Zapewnienie ciągłości działania:

• Unikanie przestojów i zakłóceń w działalności firmy.

1. Wsparcie zdrowia psychicznego:

• Tworzenie środowiska pracy, które wspiera dobrostan pracowników.

Dla kogo jest ISO 45005?

Norma jest przeznaczona dla organizacji każdej wielkości i branży, które chcą skutecznie zarządzać ryzykiem związanym z pandemią, zarówno w krótkim, jak i długim okresie.