ISCC w praktyce przedsiębiorstwa – obowiązki i procesy
Certyfikacja ISCC nie polega na jednorazowym audycie ani wypełnieniu zestawu formularzy. To system, który wymaga uporządkowania procesów operacyjnych, dokumentacji i odpowiedzialności w codziennej działalności przedsiębiorstwa.
Certyfikacja jako element systemu zarządzania
ISCC funkcjonuje najlepiej wtedy, gdy jest wbudowany w istniejące procesy firmy. Certyfikat nie zastępuje systemów zarządzania, lecz je uzupełnia, wprowadzając dodatkowe wymagania dotyczące pochodzenia surowców, identyfikowalności i danych środowiskowych.
Zakres odpowiedzialności w firmie
Wdrożenie ISCC wymaga jasnego przypisania odpowiedzialności. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa muszą zostać wskazane osoby odpowiedzialne za dokumentację, bilans masy, komunikację z auditorami oraz nadzór nad zgodnością procesów.
Procedury operacyjne i dokumentacja
Podstawą certyfikacji są procedury opisujące sposób przyjmowania, przetwarzania, magazynowania i przekazywania surowców certyfikowanych. Dokumentacja musi umożliwiać prześledzenie drogi surowca od dostawcy do odbiorcy, bez luk i niejasności.
Bilans masy jako codzienna praktyka
Bilans masy w ISCC nie jest ćwiczeniem teoretycznym, lecz narzędziem operacyjnym. Dane dotyczące ilości przyjętych, przetworzonych i wydanych surowców muszą być prowadzone na bieżąco i pozostawać spójne z dokumentami handlowymi i magazynowymi.
Nadzór nad dostawcami i odbiorcami
ISCC przenosi odpowiedzialność za zgodność również na relacje biznesowe. Przedsiębiorstwo musi weryfikować status certyfikacyjny dostawców oraz prawidłowo przekazywać informacje certyfikacyjne odbiorcom. Błędy w tym obszarze szybko wychodzą na jaw podczas audytu.
Szkolenia i świadomość pracowników
Skuteczne wdrożenie ISCC wymaga, aby pracownicy rozumieli znaczenie certyfikacji w swojej codziennej pracy. Szkolenia nie muszą być rozbudowane, ale powinny jasno tłumaczyć, dlaczego określone procedury są obowiązkowe i jakie konsekwencje niesie ich pomijanie.
Audyt jako element cyklu, nie jednorazowe wydarzenie
Audyt ISCC nie powinien być traktowany jako stresujące wydarzenie raz w roku. To naturalna konsekwencja prowadzenia uporządkowanych procesów. Firmy, które traktują ISCC jako stały element działalności, przechodzą audyty sprawnie i bez niespodzianek.
Najczęstsze problemy we wdrażaniu ISCC
Do najczęstszych trudności należą niespójności w dokumentacji, brak aktualnych procedur oraz niedostateczna kontrola danych ilościowych. W większości przypadków problemy te wynikają z traktowania certyfikacji jako dodatku, a nie integralnej części działalności. Opracowanie redakcyjne.