Audyt ISCC – jak wygląda kontrola i czego się spodziewać

Audyt ISCC jest kluczowym elementem całego systemu certyfikacji. To w jego trakcie weryfikowane jest, czy deklarowana zgodność z wymaganiami ISCC faktycznie znajduje odzwierciedlenie w codziennej działalności przedsiębiorstwa.

Cel audytu ISCC

Audyt ma na celu potwierdzenie, że przedsiębiorstwo spełnia wszystkie wymagania systemu ISCC w zakresie identyfikowalności surowców, bilansu masy, dokumentacji oraz zgodności operacyjnej. Nie jest to kontrola wyrywkowa, lecz kompleksowa ocena funkcjonowania systemu w firmie.

Rodzaje audytów w systemie ISCC

W ramach ISCC wyróżnia się audyt certyfikacyjny, przeprowadzany przed wydaniem certyfikatu, oraz audyty nadzorcze realizowane w kolejnych latach. Każdy z nich opiera się na tych samych zasadach, choć zakres kontroli może się różnić w zależności od historii i profilu działalności przedsiębiorstwa.

Przebieg audytu krok po kroku

Audyt rozpoczyna się od przeglądu dokumentacji i rozmów z personelem odpowiedzialnym za certyfikację. Następnie auditor weryfikuje procesy operacyjne, dane ilościowe oraz spójność informacji w systemach ewidencyjnych. W wielu przypadkach audyt obejmuje również wizytę w magazynach i instalacjach.

Bilans masy pod szczególnym nadzorem

Bilans masy jest jednym z najważniejszych elementów audytu ISCC. Auditorzy dokładnie sprawdzają zgodność ilości przyjętych i wydanych surowców certyfikowanych oraz powiązanie tych danych z dokumentami handlowymi i magazynowymi. Niespójności w tym obszarze są najczęstszą przyczyną niezgodności.

Dokumentacja i ścieżka audytowa

Każda deklaracja certyfikacyjna musi mieć swoje odzwierciedlenie w dokumentach. Auditorzy analizują faktury, listy przewozowe, potwierdzenia dostaw, ewidencje magazynowe oraz wewnętrzne procedury. Brak ciągłości dokumentacji jest traktowany jako poważne uchybienie.

Rozmowy z personelem

Audyt ISCC obejmuje również rozmowy z pracownikami. Auditorzy sprawdzają, czy osoby zaangażowane w procesy certyfikacyjne rozumieją swoje obowiązki i potrafią je wyjaśnić. Niespójne odpowiedzi często sygnalizują problemy systemowe.

Niezgodności i działania korygujące

W przypadku stwierdzenia niezgodności przedsiębiorstwo zobowiązane jest do wdrożenia działań korygujących. Niezgodności mogą mieć charakter formalny lub istotny, a ich usunięcie jest warunkiem utrzymania certyfikatu ISCC.

Audyt jako narzędzie doskonalenia

Choć audyt bywa postrzegany jako obciążenie, w praktyce jest cennym źródłem informacji o słabych punktach systemu. Firmy, które traktują audyt ISCC jako element doskonalenia procesów, zyskują większą stabilność i wiarygodność rynkową. Opracowanie redakcyjne.