W ramach systemu EMAS organizacje są zobowiązane do wdrożenia i utrzymywania efektywnego systemu zarządzania środowiskowego. Celem tego systemu jest monitorowanie, kontrolowanie oraz doskonalenie działań związanych z ochroną środowiska. Wymagania w tym zakresie obejmują:
1. Polityka środowiskowa
Organizacja powinna opracować dokument określający jej zobowiązania wobec ochrony środowiska. Polityka ta musi zawierać:
- Dążenie do minimalizowania negatywnego wpływu na środowisko.
- Zobowiązanie do przestrzegania przepisów prawnych i norm środowiskowych.
- Cel ciągłego doskonalenia działań środowiskowych.
2. Planowanie
Aby skutecznie wdrożyć system zarządzania środowiskowego, organizacja powinna:
- Zidentyfikować istotne aspekty środowiskowe, np. emisje, zużycie surowców, produkcję odpadów.
- Ustalić mierzalne cele i zadania związane z ochroną środowiska.
- Opracować plan działań, który umożliwi osiągnięcie tych celów.
3. Mechanizmy kontrolne
System zarządzania środowiskowego musi obejmować procedury monitorowania i kontrolowania wpływu działalności na środowisko, w tym:
- Regularne pomiary i analizy kluczowych wskaźników środowiskowych (np. zużycia energii, emisji CO₂).
- Kontrolę zgodności z przepisami prawnymi i wewnętrznymi normami organizacji.
- Identyfikowanie potencjalnych zagrożeń i wdrażanie środków zapobiegawczych.
4. Szkolenia i świadomość pracowników
Kluczowym elementem systemu jest edukacja i zaangażowanie pracowników. Organizacje powinny zapewnić:
- Szkolenia z zakresu ochrony środowiska dla wszystkich pracowników.
- Podnoszenie świadomości na temat wpływu działań organizacji na środowisko.
5. Komunikacja
Organizacja musi efektywnie komunikować swoje działania środowiskowe:
- Wewnętrznie: Informowanie pracowników o polityce, celach i wynikach środowiskowych.
- Zewnętrznie: Przygotowanie deklaracji środowiskowej dla interesariuszy i opinii publicznej.
6. Audyt wewnętrzny i przegląd zarządzania
System powinien obejmować regularne audyty wewnętrzne, które pozwalają ocenić skuteczność działań oraz zgodność z założeniami EMAS. Wyniki audytów są podstawą do przeglądu zarządzania przez kierownictwo.
7. Ciągłe doskonalenie
Ważnym elementem systemu zarządzania środowiskowego jest wdrażanie działań mających na celu stałe zwiększanie efektywności ekologicznej organizacji, takich jak:
- Inwestowanie w technologie redukujące zużycie zasobów.
- Minimalizowanie odpadów i emisji.
- Wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań wspierających ochronę środowiska.
Podsumowanie
System zarządzania środowiskowego w ramach EMAS stanowi kompleksowe narzędzie wspierające organizacje w ich dążeniu do zrównoważonego rozwoju i minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko.
