Dokumentacja BDO przy sprzedaży odpadów – o czym pamiętać?
Sprzedaż odpadów w Polsce wiąże się nie tylko z logistyką i ich odbiorem przez uprawnione firmy, ale także z obowiązkiem prawidłowej dokumentacji w systemie BDO. To właśnie dokumentacja BDO potwierdza właściwe gospodarowanie odpadami i daje przedsiębiorcy bezpieczeństwo podczas kontroli. Jak to zrobić poprawnie, tak aby uniknąć błędów i kar?
Dlaczego dokumentacja BDO jest tak ważna?
System BDO (Baza Danych o Odpadach) to narzędzie, dzięki któremu państwo kontroluje przepływ odpadów w Polsce. W praktyce oznacza to, że każda sprzedaż odpadu zarówno oleju, opon, filtrów czy złomu – musi być odnotowana w systemie.
Brak dokumentacji BDO to ryzyko wysokich kar administracyjnych i podatkowych. Z kolei poprawnie wypełniona ewidencja to dowód, że odpady zostały zagospodarowane legalnie i zgodnie z przepisami.
Dokumentacja BDO – sprzedaż odpadów krok po kroku
1. Przygotowanie danych
Zanim wystawisz Kartę Przekazania Odpadu (KPO) w systemie BDO, upewnij się, że masz wszystkie wymagane dane:
- dane odbiorcy (firma musi być zarejestrowana w BDO)
- kod odpadu (zgodny z katalogiem odpadów),
- ilość przekazywanego odpadu (w Mg),
2. Wystawienie KPO
W systemie BDO tworzysz KPO, przypisując odpowiedni kod z katalogu odpadów. Dokument musi trafić do odbiorcy, który go potwierdzi.
3. Zatwierdzenie i archiwizacja
Po odebraniu odpadów przez firmę odbierającą, KPO zostaje zatwierdzona. Od tego momentu dokumentacja trafia do ewidencji, a Ty masz pełne potwierdzenie, że sprzedaż odbyła się legalnie.
Najczęstsze błędy przy dokumentacji BDO
- wybór niewłaściwego kodu odpadu,
- błędne wpisanie masy odpadu,
- brak potwierdzenia KPO przez odbiorcę,
- niedotrzymanie terminów wprowadzania danych.
Jak ułatwić sobie pracę z BDO?
Coraz więcej firm korzysta z cyfrowych narzędzi wspierających obsługę BDO. Dzięki nim wystawianie KPO czy raportów staje się szybsze i mniej podatne na błędy.
Przykładem takiego rozwiązania jest aplikacja Oiler24, która przypomina o obowiązkach i porządkuje dokumentację w jednym miejscu. Dzięki temu przedsiębiorca może skoncentrować się na codziennej pracy, mając pewność, że formalności w BDO są realizowane poprawnie i na czas.
Pamiętaj – błędy mogą prowadzić do odmowy przyjęcia odpadu, kar pieniężnych lub problemów podczas kontroli WIOŚ.
Chcesz mieć pewność, że wszystko robisz zgodnie z prawem? Poznaj aplikację Oiler24 i miej dokumentację BDO zawsze pod kontrolą.
Dokumentacja BDO to nie tylko obowiązek prawny, ale przede wszystkim narzędzie, które chroni przedsiębiorcę. Wystarczy pamiętać o trzech prostych krokach: przygotowanie danych → wystawienie KPO → zatwierdzenie i archiwizacja.
Dbając o poprawne prowadzenie dokumentacji, unikasz błędów i kar, a Twoja firma działa transparentnie i odpowiedzialnie.
