BDO 2025 – zmiany, o których powinien wiedzieć każdy przedsiębiorca
Od stycznia 2025 roku w systemie BDO zaszły istotne zmiany, które dotyczą każdej firmy generującej odpady – również tych niewielkich, jak warsztaty samochodowe czy zakłady usługowe. Sprawdzamy, jak wygląda BDO 2025 co się zmieniło i co jeszcze nas czeka, aby nadążyć za przepisami i uniknąć kar.
Co to jest BDO i kogo dotyczy?
BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to system, w którym przedsiębiorcy prowadzą m.in. ewidencję i sprawozdawczość dotyczącą odpadów. Jeżeli Twoja firma generuje nawet niewielkie ilości odpadów – także niebezpiecznych – jesteś zobowiązany do korzystania z BDO.
BDO 2025 – zmiany, które już obowiązują (wrzesień 2025)
Pełna ewidencja odpadów niebezpiecznych – koniec wyjątków
BDO 2025 wprowadza całkowity obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów niebezpiecznych – niezależnie od ilości. To ważna zmiana szczególnie dla mniejszych firm, które wcześniej mogły korzystać z uproszczonych form. Teraz każdy olej silnikowy, zużyta szmata nasączona chemikaliami czy filtr olejowy musi być ujęty w systemie BDO.
Wyższe opłaty roczne
Począwszy od 2025 r. znacząco wzrosły opłaty za wpis do rejestru BDO:
- mikroprzedsiębiorcy: 200 zł (wcześniej 100 zł),
- pozostali przedsiębiorcy: 800 zł (wcześniej 300 zł).
Opłatę trzeba było uiścić do końca lutego 2025 r. – brak wpłaty może skutkować zablokowaniem możliwości korzystania z systemu.
Rozszerzony obowiązek sprawozdawczy (SUP)
Firmy, które wprowadzają na rynek produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych (kubki, pojemniki na żywność, itp.), muszą składać osobne sprawozdanie w systemie BDO. Roczny raport za 2024 r. należało złożyć do 15 marca 2025.
Zmiany dla branży budowlanej
Jeśli Twoja firma działa w branży remontowo-budowlanej, od 2025 roku masz obowiązek oddzielnej zbiórki aż 6 frakcji odpadów, m.in. drewna, metali, szkła czy gipsu, a każda z nich musi być raportowana osobno w BDO.
Nowe uprawnienia kontrolne i krótszy czas przechowywania danych
System BDO zyskał także dostęp dla Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz Instytutu Ochrony Środowiska, co oznacza większy nadzór i możliwość krzyżowej kontroli z innymi rejestrami.
Dodatkowo, dane w BDO 2025 będą przechowywanie przez 100 lat, a tylko 10, co zmienia zasady dotyczące archiwizacji informacji.
BDO 2025 – co jeszcze nas czeka?
System kaucyjny – start w październiku
Od 1 października 2025 r. w Polsce ma ruszyć system kaucyjny na opakowania po napojach (szkło, plastik, puszki). Jak na razie produkty mleczne i jogurtowe na razie zostały wyłączone z tego systemu.
Elektroniczne potwierdzenia recyklingu – dopiero w 2026/2027
Choć planowano również wdrożenie elektronicznych potwierdzeń recyklingu (EDPR i DPR), ich start został przesunięty: na 2026 r dla opakowań i na 2027 r. dla elektroodpadów i baterii
Co musisz zrobić jako przedsiębiorca?
- Zaktualizuj dane i upewnij się, że Twoja firma jest poprawnie zarejestrowana w BDO (jak to zrobić – sprawdź)
- Sprawdź, czy prowadzisz ewidencję wszystkich odpadów – również tych niebezpiecznych
- Zadbaj o poprawne i terminowe raporty roczne (do 15 marca każdego roku – więcej)
- Zapłać opłatę roczną na czas
- Śledź dalsze zmiany – np. wdrożenie systemu kaucyjnego i cyfrowych potwierdzeń
Dlaczego to takie ważne?
Niedopełnienie obowiązków w systemie BDO grozi nie tylko karami finansowymi (nawet do 1 mln zł), ale też utratą zaufania klientów i problemami w przypadku kontroli środowiskowej. Nie warto ryzykować – lepiej zadbać o porządek w dokumentacji i współpracować z firmami, które pomagają w prawidłowym prowadzeniu ewidencji.
