Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 lutego 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów w systemie EMCS PL2

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 10 lutego 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów w systemie EMCS PL2 reguluje wzory dokumentów elektronicznych wykorzystywanych w systemie EMCS PL2. Celem rozporządzenia jest ujednolicenie formy i treści dokumentów przesyłanych elektronicznie w ramach monitorowania przemieszczania wyrobów akcyzowych.

Kluczowe założenia rozporządzenia:

1. Zakres regulacji:
   • Dotyczy dokumentów stosowanych w systemie EMCS PL2, takich jak:
     • Elektroniczny Dokument Administracyjny (e-AD),
     • Raport odbioru,
     • Raport wywozu.
2. Wzory dokumentów:
   • Rozporządzenie określa szczegółowe wzory dokumentów, w tym ich układ graficzny i pola obligatoryjne, które muszą zostać wypełnione.
   • Wzory są dostosowane do wymogów unijnych oraz specyfiki krajowego systemu EMCS PL2.
3. Treść dokumentów:
   • W każdym wzorze dokumentu muszą znaleźć się informacje takie jak:
     • Dane nadawcy i odbiorcy,
     • Szczegóły przesyłki (rodzaj, ilość, wartość wyrobów akcyzowych),
     • Informacje dotyczące przewozu (przewoźnik, trasa, środki transportu),
     • Potwierdzenie dostawy lub stwierdzenie niezgodności (w przypadku raportów odbioru).
4. Forma elektroniczna:
   • Wszystkie dokumenty są generowane i przesyłane wyłącznie w formie elektronicznej poprzez platformę PUESC.
   • Dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w celu zapewnienia ich autentyczności i integralności.
5. Dostosowanie do przepisów unijnych:
   • Wzory dokumentów są zgodne z unijnymi standardami dotyczącymi monitorowania wyrobów akcyzowych w ramach systemu EMCS.
6. Zmiany i aktualizacje:
   • Rozporządzenie przewiduje możliwość wprowadzania zmian w wzorach dokumentów w celu dostosowania ich do nowych wymogów technicznych i legislacyjnych.

Cel rozporządzenia:

• Zapewnienie spójności i przejrzystości dokumentów stosowanych w systemie EMCS PL2.
• Ułatwienie przedsiębiorcom korzystania z systemu poprzez standardyzację wymaganych dokumentów.
• Zwiększenie efektywności monitorowania i nadzoru nad wyrobami akcyzowymi.