Wymogi dotyczące dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności w ErP
Bo w świecie ErP każda pralka, lampa i lodówka musi mieć swoje papiery — i to nie byle jakie.
Dyrektywa 2009/125/WE (ErP – Energy-related Products) wymaga od producentów nie tylko energooszczędnych projektów, ale także solidnej dokumentacji. Każdy produkt objęty zakresem dyrektywy musi być udokumentowany w sposób pozwalający na weryfikację jego zgodności z przepisami.
Co musi zawierać dokumentacja techniczna
Producent jest zobowiązany do opracowania i przechowywania tzw. dokumentacji technicznej (Technical File), która zawiera:
- opis projektu i konstrukcji produktu,
- wyniki obliczeń i badań dotyczących efektywności energetycznej,
- raporty z testów laboratoryjnych,
- listę zastosowanych norm i metod pomiarowych,
- instrukcje montażu, użytkowania i demontażu,
- kopię deklaracji zgodności UE (Declaration of Conformity).
Dokumentacja ta musi być przechowywana przez co najmniej 10 lat od daty wprowadzenia produktu na rynek i dostępna na żądanie organów nadzoru.
Deklaracja zgodności UE (DoC)
Każdy producent lub importer musi wystawić Deklarację zgodności UE, w której oświadcza, że produkt spełnia wszystkie wymogi dyrektywy ErP i odpowiednich rozporządzeń wykonawczych. Dokument ten musi zawierać:
- nazwę i adres producenta,
- identyfikację produktu (model, typ, numer seryjny),
- listę stosowanych dyrektyw i norm,
- datę oraz podpis upoważnionego przedstawiciela,
- odniesienie do procedury oceny zgodności (np. moduł A, B, C zgodnie z Decyzją 768/2008/WE).
Oznakowanie CE – dowód zgodności
Produkt spełniający wymagania ErP otrzymuje oznaczenie CE. Jest to deklaracja producenta, że produkt został zaprojektowany i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi przepisami UE. Oznakowanie CE musi być widoczne, czytelne i trwale umieszczone na produkcie lub jego tabliczce znamionowej.
Odpowiedzialność producenta i importera
Za zgodność z ErP odpowiada ten, kto wprowadza produkt do obrotu na rynku UE. Jeśli producent ma siedzibę poza Unią, obowiązki te przechodzą na importera lub przedstawiciela upoważnionego. Brak dokumentacji lub błędna deklaracja zgodności może skutkować:
- wycofaniem produktu z rynku,
- karami finansowymi,
- a nawet odpowiedzialnością prawną w przypadku szkody dla użytkownika.
Cyfrowe paszporty produktów
Nowe przepisy, rozwijane w ramach Zielonego Ładu, wprowadzają stopniowo tzw. Digital Product Passports (DPP) – cyfrowe wersje dokumentacji technicznej i danych o zgodności, dostępne online dla organów nadzoru i konsumentów.
Podsumowanie
Dyrektywa ErP to nie tylko kwestia projektowania, ale i pełnej transparentności. Dobrze przygotowana dokumentacja techniczna i deklaracja zgodności to nie formalność – to dowód odpowiedzialności producenta wobec prawa, rynku i środowiska. Opracowanie redakcyjne.
