Wymagania dokumentacyjne i ocena zgodności w ErP

Bo w UE nie wystarczy zrobić coś dobrze – trzeba jeszcze to udowodnić w trzech kopiach i z podpisem.

Dyrektywa 2009/125/WE (ErP – Energy-related Products) nakłada na producentów nie tylko obowiązki techniczne, ale też formalne. Zanim produkt trafi na rynek Unii Europejskiej, musi przejść proces oceny zgodności i zostać udokumentowany zgodnie z zasadami ekoprojektowania.

Dokumentacja techniczna – serce procesu ErP

Producent jest zobowiązany przygotować dossier techniczne zawierające wszystkie dane niezbędne do oceny zgodności produktu. W jego skład wchodzą:

• opis modelu i jego przeznaczenia,
• wyniki testów efektywności energetycznej i środowiskowej,
• rysunki techniczne i schematy,
• analiza cyklu życia produktu (LCA),
• sprawozdanie z pomiarów i metodologii testów,
• kopie etykiet i instrukcji użytkowania.

Dokumentacja musi być przechowywana przez co najmniej 10 lat od daty wprowadzenia produktu do obrotu.

Procedura oceny zgodności

Ocena zgodności może przebiegać według jednego z trzech trybów, zależnie od typu produktu i poziomu ryzyka:

• Moduł A – samodzielna deklaracja producenta (dla produktów o niskim ryzyku),
• Moduł B + C – badanie typu WE przez jednostkę notyfikowaną i kontrola produkcji,
• Moduł D lub E – pełny system zarządzania jakością, zatwierdzony przez notyfikowany organ.

Deklaracja zgodności UE

Po zakończeniu oceny producent wystawia Deklarację zgodności UE, w której potwierdza, że produkt spełnia wymagania ErP oraz powiązanych aktów (np. dyrektywy RoHS i rozporządzenia w sprawie etykiet energetycznych). Dokument musi być dostępny w językach państw członkowskich, w których produkt jest sprzedawany.

Oznakowanie CE

Tylko po pozytywnej ocenie zgodności produkt może zostać oznaczony symbolem CE. To nie jest znak „europejskiej jakości”, lecz potwierdzenie, że produkt przeszedł proces oceny zgodności i może być legalnie sprzedawany na terenie UE.

Kontrola i odpowiedzialność

Władze krajowe mogą żądać przedstawienia dokumentacji i przeprowadzenia dodatkowych testów. Brak kompletnych danych lub niezgodność wyników może skutkować karami finansowymi, a nawet wycofaniem produktu z rynku.

Podsumowanie

ErP uczy, że ekologiczny projekt to nie tylko pomysł i technologia – to także biurokratyczna dyscyplina. Bo w europejskim systemie każda zrównoważona idea musi być dobrze udokumentowana. Opracowanie redakcyjne.