Sprawozdanie o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (ZSEE)
Roczne sprawozdanie dla podmiotów wprowadzających sprzęt elektryczny i elektroniczny na rynek oraz zbierających/przetwarzających ZSEE.
- Termin: do 15 marca każdego roku (za rok poprzedni)
- Podstawa: Ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (t.j.) + rozporządzenia wykonawcze
- Kogo dotyczy: wprowadzający sprzęt (producenci, importerzy, sprzedawcy własnej marki), zbierający, prowadzący przetwarzanie oraz organizacje odzysku
1. Podstawa prawna i zakres
Ustawa ZSEE nakłada obowiązki ewidencyjne i sprawozdawcze na uczestników rynku EEE/ZSEE. Sprawozdanie roczne obejmuje masy wprowadzonego sprzętu wg grup/typów, masy zebrane, przetworzone, osiągnięte poziomy zbierania, odzysku i recyklingu oraz sposoby zagospodarowania.
2. Kogo i kiedy dotyczy
- Podmioty:
- Wprowadzający EEE (producent, importer, sprzedawca pod marką własną),
- Podmioty zbierające (PSZOK, sklepy, serwisy, firmy zbierające),
- Przetwarzający (zakłady demontażu/przetwarzania),
- Organizacje odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego.
- Termin: do 15 marca roku następnego.
- Adresat/system: BDO (sprawozdawczość roczna do marszałka województwa).
3. Co musi zawierać sprawozdanie
- Masy wprowadzonego sprzętu wg grup/typów (kg).
- Masy zebrane i przetworzone – z podziałem na sposób zagospodarowania (odzysk/recykling/unieszkodliwienie).
- Poziomy zbierania, odzysku i recyklingu osiągnięte w danym roku.
- Wskazanie porozumienia/organizacji odzysku (jeśli realizuje obowiązki wprowadzającego).
- Dane identyfikacyjne i oświadczenia o rzetelności danych.
4. Jak złożyć i gdzie
- System: BDO → moduł sprawozdawczości (profil zaufany/podpis kwalifikowany).
- Adresat: Marszałek Województwa właściwy dla miejsca działalności.
- Źródła danych: ewidencja wprowadzeń (sprzedaż/import), umowy z organizacją odzysku, protokoły przyjęć i przetwarzania ZSEE.
- Archiwizacja: dokumentacja źródłowa min. 5 lat.
5. Progi i szczególne przypadki
- Brak progu zwolnienia – każdy wprowadzający EEE podlega rejestracji i sprawozdawczości (z wyjątkami ustawowymi dla bardzo specyficznych przypadków).
- Sklepy prowadzące zbiórkę 1:1 lub bez paragonu (mały sprzęt) – raportują zebrane masy, jeśli są wpisane do BDO jako zbierający.
- Wprowadzający baterie/akumulatory w sprzęcie – dodatkowe obowiązki sprawozdawcze w części „B&A”.
6. Sankcje i odpowiedzialność
Za brak rejestracji w BDO, nieterminowe sprawozdanie lub nieosiągnięcie poziomów mogą być nakładane kary administracyjne oraz opłaty produktowe (za niedobory poziomów). Możliwe są kontrole WIOŚ i organów marszałkowskich.
7. Najczęstsze błędy i pro-tipy
- Mylenie wprowadzeń z sprzedażą detaliczną → liczy się masa wprowadzona na rynek PL.
- Brak dowodów na recykling/odzysk → zapewnij umowy i sprawozdania z organizacją odzysku.
- Niezgodne kody grup sprzętu → zweryfikuj klasyfikację wg rozporządzenia.
8. Mini-checklista
- [ ] Wpis do BDO i aktualne dane
- [ ] Zestawienie mas wprowadzeń wg grup
- [ ] Dane ze zbiórki/przetwarzania potwierdzone
- [ ] Formularz w BDO wypełniony i podpisany
- [ ] Dokumenty archiwizowane ≥ 5 lat
Uwaga: gdy obowiązki realizuje organizacja odzysku – nie zdejmuj z siebie odpowiedzialności za kompletność danych i terminowość.
