Deklaracja zgodności UE (EU Declaration of Conformity, DoC)
Deklaracja zgodności UE (EU Declaration of Conformity, DoC) to oficjalny dokument, w którym producent lub jego upoważniony przedstawiciel oświadcza, że dany produkt spełnia wszystkie mające zastosowanie wymagania prawa unijnego — czyli odpowiednich dyrektyw i rozporządzeń UE dotyczących bezpieczeństwa, zdrowia, ochrony środowiska i zgodności technicznej.
Co zawiera deklaracja zgodności:
Zgodnie z zasadami nowego podejścia (New Approach), deklaracja powinna być jednoznaczna, kompletna i podpisana przez osobę uprawnioną. Zawiera m.in.:
- Nazwę i adres producenta (lub jego upoważnionego przedstawiciela w UE)
- Opis produktu – nazwa handlowa, typ, model, numer partii lub seryjny
- Oświadczenie o odpowiedzialności producenta za zgodność wyrobu
- Lista zastosowanych aktów prawnych UE (np. Dyrektywa Niskonapięciowa 2014/35/UE, EMC 2014/30/UE, RoHS 2011/65/UE, REACH, itp.)
- Lista zastosowanych norm zharmonizowanych (EN) lub innych specyfikacji technicznych
- Dane jednostki notyfikowanej, jeśli brała udział w ocenie zgodności
- Data i miejsce wystawienia, podpis i imię osoby upoważnionej
Rola w systemie nadzoru:
Deklaracja zgodności to podstawa do oznakowania CE – bez niej produkt nie może być legalnie wprowadzony na rynek UE.
Podczas kontroli organy nadzoru rynku (np. UOKiK, Inspekcja Handlowa) mogą żądać jej okazania.
Deklaracja stanowi dowód zgodności produktu z przepisami unijnymi i jest kluczowym dokumentem w systemie ICSMS i RAPEX, jeśli występują niezgodności.
Kto ją sporządza:
- Producent z siedzibą w UE, lub
- Importer – jeśli produkt pochodzi spoza UE i producent nie wystawił deklaracji,
- Upoważniony przedstawiciel – tylko jeśli ma pisemne upoważnienie producenta.
Przykładowe produkty wymagające deklaracji:
- Urządzenia elektryczne i elektroniczne
- Maszyny i narzędzia przemysłowe
- Zabawki, środki ochrony indywidualnej (PPE)
- Urządzenia ciśnieniowe, medyczne, radiowe
- Sprzęt AGD, oświetlenie, wyroby budowlane
W skrócie:
Deklaracja zgodności UE to pisemne zapewnienie producenta, że jego produkt spełnia wymagania unijnych przepisów i może legalnie nosić znak CE. To dokument odpowiedzialności — potwierdza, że produkt jest bezpieczny, zgodny i dopuszczony do obrotu w całej Unii.