Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 1 stycznia 2022 r. w sprawie warunków korzystania z systemu EMCS PL2

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 1 stycznia 2022 r. w sprawie warunków korzystania z systemu EMCS PL2 określa zasady i wymagania dotyczące dostępu oraz korzystania z systemu monitorowania i zarządzania przemieszczaniem wyrobów akcyzowych w Polsce. System ten jest częścią europejskiego systemu EMCS (Excise Movement and Control System).

Kluczowe założenia rozporządzenia:

1. Zakres regulacji:
   • Dotyczy podmiotów gospodarczych zobowiązanych do korzystania z systemu EMCS PL2 w procesach związanych z wyrobami akcyzowymi.
   • Reguluje warunki techniczne, proceduralne i formalne korzystania z systemu.
2. Rejestracja użytkowników:
   • Przedsiębiorcy muszą zarejestrować się w systemie poprzez platformę PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych).
   • Wymagane jest uzyskanie certyfikatów autoryzacyjnych zapewniających dostęp do systemu.
3. Wymagania techniczne:
   • Użytkownicy systemu muszą spełniać określone wymagania techniczne, w tym:
     • Korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
     • Posiadanie odpowiedniego oprogramowania i infrastruktury IT do obsługi systemu.
4. Procedura korzystania z systemu:
   • Dane związane z przemieszczaniem wyrobów akcyzowych są wprowadzane i przesyłane za pomocą elektronicznego dokumentu administracyjnego (e-AD).
   • System umożliwia monitorowanie przemieszczania towarów w czasie rzeczywistym oraz zgłaszanie ewentualnych niezgodności.
5. Bezpieczeństwo i ochrona danych:
   • Rozporządzenie nakłada obowiązek stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych przesyłanych za pośrednictwem systemu.
6. Weryfikacja zgodności:
   • Organy skarbowe mają możliwość monitorowania aktywności użytkowników w systemie oraz przeprowadzania audytów zgodności.
7. Obowiązki użytkowników:
   • Przestrzeganie określonych terminów i procedur związanych z przesyłaniem dokumentacji.
   • Niezwłoczne zgłaszanie wszelkich problemów technicznych lub niezgodności w funkcjonowaniu systemu.

Cel rozporządzenia:

• Ułatwienie dostępu do systemu EMCS PL2 dla przedsiębiorców.
• Zapewnienie zgodności operacji z przepisami prawa unijnego i krajowego.
• Usprawnienie monitorowania i zarządzania przemieszczaniem wyrobów akcyzowych w Polsce.